CREATIVE KOKORO · CANADA / QUÉBEC / FRANCE

Kawagoe at Heart
Au cƓur de Kawagoe

ENGLISH

Official Contest Rules

1. Contest Organizer

This contest is administered by Creative Kokoro, a registered Ontario sole proprietorship operated by Cécile Gerey, based in Ottawa, Ontario, Canada. Contact: cecile@creativekokoro.com.

2. Eligibility

The contest is open to residents of Canada, including Québec, and France. Entrants must be 18 years or older at the time of entry.

3. Contest Period

The contest opens on November 3, 2026 and closes on September 10, 2027 at 11:59 PM Eastern Time. The winner will be selected on September 15, 2027, the traditional Japanese Tsukimi moon-viewing day.

4. How to Enter

A. Purchase Entry

Purchase a paperback copy of KOKORO: Where Your True Colors Shine on Amazon or at a participating local shop (Altared or La Fab sur Mill), and email your Amazon order number, order-confirmation screenshot or local shop receipt, together with your full name and country of residence, to cecile@creativekokoro.com. One entry per person, regardless of the number of books purchased.

B. No Purchase Entry

To enter without purchasing the book, mail an original handwritten reflection of 250 to 500 words describing a moment when your true colours shone through. The quality of the letter is not judged. Entries must be received by September 10, 2027.

Include your full name, email address, mailing address and country of residence. No purchase necessary. A book purchase does not increase your chance of winning.

Mail to:
Cécile: Kawagoe at Heart Giveaway
344 Second Avenue
Ottawa, ON K1S 2J2
Canada

ONE ENTRY PER PERSON across both entry methods.

5. Prize: Kawagoe at Heart Cultural Experience

One winner will receive local gifts and cultural experiences, including Takuya’s introductory experience valued at US$200, plus up to CAD $1,800 toward round-trip economy airfare to Japan. The combined prize value is being updated and will be confirmed before entries open.

The gifts and experiences include:
‱ a bouquet and a drink at Kakara;
‱ a gift set of three Japanese candles from HAZE;
‱ a signature coffee at Coffee Gallery Coedo;
‱ a meal voucher from Rag CafĂ©;
‱ Katazome JAPAN BLUE (30 sheets) and an Awagami Editioning Fine Art sample pack (20 sheets); and
‱ the My Nihongo Immersion introductory experience with Takuya: one online coaching session, one personalized learning resource, and feedback from another teacher on practice using that resource (value: US$200). This gift is separate from the paid monthly programme and the reader coupon.

Additional experiences or gifts may be added as new partners join the project. These may include Japanese paper makers, craft studios or cultural suppliers. The final experience will be confirmed with the winner once all partners are announced.

Flight Component

The prize includes up to CAD $1,800 toward round-trip economy airfare to Japan. The organizer provides this contribution regardless of sponsorship. Any airfare above CAD $1,800 is the winner’s responsibility. Booking conditions will be finalized before entries open.

Accommodation

Accommodation is not included. The winner is responsible for booking their own lodging.

Travel Window

Travel must take place between October 2027 and April 2028, coordinated between the organizer and the winner.

The prize must be accepted as awarded and cannot be transferred or exchanged.

6. Winner Selection

One winner will be chosen by random draw on September 15, 2027. The selected entrant must correctly answer a mathematical skill-testing question, as required under Canadian law.

7. Verification of Eligibility

Only the selected winner must provide proof of residence in Canada (including Québec) or France.

Acceptable proof includes government-issued ID with photo hidden if preferred, a utility bill, a bank statement showing the address only, or an Amazon account screenshot showing the shipping address.

If the winner cannot provide proof of residence, another entrant will be selected.

8. Privacy

Personal information is used only for contest administration and will not be sold or shared. For participants in France, personal data is handled according to GDPR. You may request deletion of your data at any time.

9. General Conditions

The organizer may cancel, modify or suspend the contest if necessary. Fraudulent entries will result in disqualification.

10. Language Versions

If there is any discrepancy between the English and French versions, the French version applies in Québec and France, and the English version applies in the rest of Canada.

FRANÇAIS

RĂšglement officiel

1. Organisatrice du concours

Ce concours est organisé par Creative Kokoro, entreprise individuelle enregistrée en Ontario et exploitée par Cécile Gerey, établie à Ottawa, en Ontario, au Canada. Contact : cecile@creativekokoro.com.

2. Admissibilité

Le concours est ouvert aux résidents du Canada, y compris le Québec, et de la France. Les participants doivent avoir 18 ans ou plus au moment de leur inscription.

3. Durée du concours

Le concours dĂ©bute le 3 novembre 2026 et se termine le 10 septembre 2027 Ă  23 h 59, heure de l’Est. Le tirage aura lieu le 15 septembre 2027, jour traditionnel du Tsukimi au Japon.

4. Comment participer

A. Participation avec achat

Achetez un exemplaire brochĂ© de KOKORO: Where Your True Colors Shine sur Amazon ou dans une boutique participante (Altared ou La Fab sur Mill), puis envoyez votre numĂ©ro de commande Amazon, une capture d’écran de votre confirmation ou votre reçu d’achat en boutique, avec vos nom et prĂ©nom et votre pays de rĂ©sidence, Ă  cecile@creativekokoro.com. Une participation par personne, quel que soit le nombre de livres achetĂ©s.

B. Participation sans achat

Pour participer sans acheter le livre, envoyez par la poste une lettre manuscrite originale de 250 Ă  500 mots racontant un moment oĂč vous avez osĂ© ĂȘtre pleinement vous-mĂȘme. La qualitĂ© de la lettre n’est pas Ă©valuĂ©e. Les participations doivent ĂȘtre reçues au plus tard le 10 septembre 2027.

Indiquez vos nom et prĂ©nom, votre adresse courriel, votre adresse postale et votre pays de rĂ©sidence. Aucun achat obligatoire. L’achat du livre n’augmente pas vos chances de gagner.

Adresse :
CĂ©cile : Participation au CƓur de Kawagoe
344 Second Avenue
Ottawa, ON K1S 2J2
Canada

UNE PARTICIPATION PAR PERSONNE, tous modes de participation confondus.

5. Prix : ExpĂ©rience culturelle Au cƓur de Kawagoe

Une personne gagnante recevra des cadeaux et expĂ©riences culturelles, dont l’expĂ©rience dĂ©couverte de Takuya d’une valeur de 200 $ US, ainsi qu’une contribution allant jusqu’à 1 800 $ CA pour un vol aller-retour en classe Ă©conomique vers le Japon. La valeur totale du lot est en cours d’actualisation et sera confirmĂ©e avant l’ouverture des inscriptions.

Les cadeaux et expériences comprennent :
‱ un bouquet et une boisson chez Kakara ;
‱ un coffret de trois bougies japonaises de HAZE ;
‱ un cafĂ© signature chez Coffee Gallery Coedo ;
‱ un bon pour un repas chez Rag CafĂ© ;
‱ les ensembles Katazome JAPAN BLUE (30 feuilles) et Awagami Editioning Fine Art (20 feuilles) ;
‱ l’expĂ©rience dĂ©couverte My Nihongo Immersion avec Takuya : une sĂ©ance de coaching en ligne, un support pĂ©dagogique personnalisĂ© et les retours d’un autre enseignant sur la pratique rĂ©alisĂ©e avec ce support (valeur : 200 $ US). Ce cadeau est distinct du programme mensuel payant et du coupon destinĂ© aux lecteurs.

Des expĂ©riences ou cadeaux supplĂ©mentaires peuvent ĂȘtre ajoutĂ©s Ă  mesure que de nouveaux partenaires se joignent au projet. Ceux-ci peuvent inclure des fabricants de papier japonais, des ateliers d’artisanat ou des fournisseurs culturels. L’expĂ©rience finale sera confirmĂ©e avec la personne gagnante une fois tous les partenaires annoncĂ©s.

Billets d’avion

Le lot comprend une contribution allant jusqu’à 1 800 $ CA pour un vol aller-retour en classe Ă©conomique vers le Japon. Cette contribution est assurĂ©e par l’organisatrice, avec ou sans commanditaire. Tout dĂ©passement de ce plafond reste Ă  la charge de la personne gagnante. Les modalitĂ©s de rĂ©servation seront finalisĂ©es avant l’ouverture des inscriptions.

Hébergement

L’hĂ©bergement n’est pas inclus. La personne gagnante est responsable de rĂ©server son propre logement.

Période de voyage

Le voyage devra avoir lieu entre octobre 2027 et avril 2028, en coordination avec l’organisatrice.

Le prix doit ĂȘtre acceptĂ© tel quel et ne peut pas ĂȘtre transfĂ©rĂ© ni Ă©changĂ©.

6. Sélection de la personne gagnante

Une personne gagnante sera choisie par tirage au sort le 15 septembre 2027. La personne sĂ©lectionnĂ©e devra rĂ©pondre correctement Ă  une question d’habiletĂ© mathĂ©matique, comme l’exige la loi canadienne.

7. VĂ©rification de l’admissibilitĂ©

Seule la personne gagnante devra fournir une preuve de résidence au Canada (Québec compris) ou en France.

Preuves acceptĂ©es : piĂšce d’identitĂ© avec photo masquĂ©e si dĂ©sirĂ©, facture de service public, relevĂ© bancaire montrant uniquement l’adresse, ou capture d’écran du compte Amazon montrant l’adresse de livraison.

Si la personne gagnante ne peut pas fournir une preuve de résidence, une autre participation sera tirée.

8. Confidentialité

Les renseignements personnels sont utilisĂ©s uniquement pour l’administration du concours et ne seront jamais vendus ni partagĂ©s. Pour les participants en France, les donnĂ©es sont traitĂ©es conformĂ©ment au RGPD. Vous pouvez demander la suppression de vos donnĂ©es Ă  tout moment.

9. Conditions générales

L’organisatrice peut annuler, modifier ou suspendre le concours si nĂ©cessaire. Toute participation frauduleuse entraĂźnera une disqualification.

10. Versions linguistiques

En cas de divergence entre les versions anglaise et française, la version française prévaut pour le Québec et la France, et la version anglaise prévaut pour le reste du Canada.